ตัวอย่างใบเสร็จที่ถูกต้องแต่ละกรณี
| ใบเสร็จค่าตั๋วเครื่องบิน(จากตัวแทนจำหน่าย) | ดาวน์โหลด |
| ใบเสร็จค่าตั๋วเครื่องบิน+Boarding Pass(จากสายการบิน) | ดาวน์โหลด |
| ใบเสร็จค่าที่พัก+Folio(แบบที่1) | ดาวน์โหลด |
| ใบเสร็จค่าที่พัก+Folio(แบบที่2) | ดาวน์โหลด |
| ใบเสร็จรถโดยสารประจำทาง(กากตั๋วเป็นใบเสร็จรับเงินในตัว) | ดาวน์โหลด |
| ใบเสร็จแบบร้านพิมพ์เองแล้วประทับตรายาง | ดาวน์โหลด |
| ใบเสร็จแบบร้านสั่งทำโดยเฉพาะ | ดาวน์โหลด |
| ใบเสร็จค่าตั๋วเครื่องบิน(printจากเว็บไซต์การบินนั้นๆ) | ดาวน์โหลด |
| ใบเสร็จรับเงินแบบพิมพ์ Excel ง่ายๆ ไม่มีตรายาง | ดาวน์โหลด |
| ใบเสร็จรับเงินค่าน้ำมันรถ; | ดาวน์โหลด |
อ้ตราค่าใช้จ่าย
| ตารางประกอบการเบิกจ่าย | ดาวน์โหลด |
| รายการสรุปอัตราค่าเบิกจ่าย | ดาวน์โหลด |
อ้ตราค่าใช้จ่ายที่ใช้บ่อย
| หมวดค่าตอบแทน | อัตราค่าใช้จ่าย | หลักฐานการเบิกจ่าย |
| ค่าวิทยากร | ไม่เกิน 600 บาท / ชั่วโมง | – ใบสำคัญรับเงิน (แนบสำเนาบัตรวิทยากร) – ตารางการปฏิบัติงานวิทยากร |
| ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยงาน | ไม่เกิน 30 บาท/ชม. (กรณีครึ่งวัน 125 บาท / เต็มวัน 250 บาท) | – ใบสำคัญรับเงิน (แนบสำเนาบัตรนักศึกษา) – ตารางการปฏิบัติงานของนักศึกษา – บันทึกขออนุมัตินักศึกษาช่วยงาน |
| ค่าล่วงเวลาบุคลากร | วันหยุด เสาร์ อาทิตย์ นักขัตฤกษ์ 60 บาท/ชม. ไม่เกิน 420 บาท/วัน วันธรรมดา 50 บาท/ชม ไม่เกิน 200 บาท/วัน (16.30-20.30น.) |
– ใบสำคัญรับเงิน (แนบสำเนาบัตร) กรณีเบิกแยกกับเงินเดือน – ตารางการปฏิบัติงาน/เอกสารลงเวลา – บันทึกขออนุมัติทำงานล่วงเวลา |
| ค่าสอนอาจารย์พิเศษ | ระดับปริญญาตรี ไม่เกิน 1,500 บาท/ชม. ระดับบัญฑิตศึกษา ไม่เกิน 4,000 บาท/ชม. |
– ใบสำคัญรับเงิน (แนบสำเนาบัตร/พาสปอร์ต) – ตารางการเบิกค่าสอน – คำสั่งแต่งตั้งอาจารย์พิเศษ |
| หมวดค่าใช้สอย | อัตราค่าใช้จ่าย ตามประกาศ 14/2554 | หลักฐานการเบิกจ่าย |
| ค่าพาหนะในการเดินทาง | – อาจารย์และพนักงานสายปฏิบัติการกลุ่มปฏิบัติการและวิชาชีพ นั่งเครื่องบินสายการบินราคาถูกชั้นประหยัด – บุคลากรสายปฏิบัติการ (กลุ่มบริการทั่วไป+ฝีมือ) เบิกค่าพาหนะได้ไม่เกินค่าพาหนะภาคพื้นดิน – ค่าแท็กซี่ 400 บาท/วัน |
– ใบเสร็จรับเงินค่าตั๋วเครื่องบิน+boarding pass หรือ Itinerary ticket – ใบเสร็จตั๋วรถโดยสาร – ใบรับรองแทนใบเสร็จ (ค่าแท็กซี่) |
| ค่าเบี้ยเลี้ยง | ในประเทศ ผู้บริหารระดับสูง 270 บาท/วัน อาจารย์และบุคลากรสายปฏิบัติการ 240 บาท/วัน ต่างประเทศ ผู้บริหารระดับสูง 3,100 บาท/วัน อาจารย์และบุคลากรสายปฏิบัติการ 2,100 บาท/วัน |
– ใบสำคัญรับเงิน |
| ค่าที่พัก | ในประเทศ ผู้บริหารระดับสูง 2,500 บาท/คืน อาจารย์และบุคลากรสายปฏิบัติการ (กลุ่มปฏิบัติงานทั่วไป+วิชาชีพเฉพาะ) 2,200 บาท/คืน (กลุ่มบริการทั่วไป+ฝีมือ 1,500 บาท/คืน ต่างประเทศ ตามจ่ายจริง |
ใบเสร็จรับเงินของโรงแรม ระบุชื่อผู้เข้าพัก (จะแนบ Folio หรือไม่ก็ได้) |
| หมวดค่าใช้สอย | อัตราค่าใช้จ่าย | หลักฐานการเบิกจ่าย |
| ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม | การฝึกอบรม ไม่เกิน 40 บาท/มื้อ การประชุม ไม่เกิน 40 บาท/มื้อ |
– ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้า หรือใบสำคัญรับเงิน (แนบสำเนาบัตร) – รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม/อบรม พร้อมเซ็นต์ชื่อ |
| ค่าอาหาร | การฝึกอบรม ในสถานที่ราชการ ไม่เกิน 150 บาท/มื้อ การฝึกอบรม นอกสถานที่ จัดเลี้ยงมื้อเดียว เบิกไม่เกิน 400 บาท/วัน ถ้าจัดเกิน 1 มื้อ เบิกได้ไม่เกิน 800 บาท/วัน การประชุม ไไม่เกิน 120 บาท/มื้อ ให้จัดภายในมหาวิทยาลัย |
– ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้า หรือใบสำคัญรับเงิน (แนบสำเนาบัตร) – รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม/อบรม พร้อมเซ็นต์ชื่อ |
| ค่ารับรอง | ตามจ่ายจริง ขึ้นอยู่กับดุลพินิจของผู้บริหาร | – ใบเสร็จรับเงิน – รายชื่อผู้ร่วมรับรอง – บันทึกขออนุมัติเบิกค่ารับรอง |
