งานการเงินและบัญชี

มีหน้าที่ดังนี้

• รับเงิน นำส่งเงิน ให้เป็นไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ว่าด้วยการบริหารการเงิน พ.ศ.2552 และ ระเบียบกระทรวงการคลังว่าเด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562
• บริหารและจัดการการรับเงินรายได้และเงินรับฝากให้เป็นไปตามระเบียบ และวิธีปฏิบัติในการควบคุมตรวจสอบ
• เบิกจ่ายเงินทั้งเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ ตามระเบียบ ประกาศที่เกี่ยวข้อง
• ควบคุมการจ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนงบประมาณ และความมีประสิทธิภาพ
• จัดทำรายงานทางการเงินตามระบบบัญชีเกณฑ์พึงรับ-พึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติ
• จัดทำสารสนเทศทางการเงินเสนอผู้บริหารสำหรับการตัดสินใจ
• อำนวยความสะดวกและสนับสนุนกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับด้านการเงินให้วิทยาลัยฯ  เพื่อความถูกต้อง โปร่งใสและตรวจสอบได้
• ให้ความรู้คำปรึกษาในด้านกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ และคำสั่งการเบิกจ่ายเงินแก่บุคลากรของวิทยาลัยฯ 

งานพัสดุ

มีหน้าที่ดังนี้

• จัดหาพัสดุ พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 บนพื้นฐานความคุ้มค่า โปร่งใส และตรวจสอบได้  การจัดหาพัสดุจะคำนึงถึงความพึงพอใจของผู้รับบริการ โดยได้กำหนดมาตรฐานการจัดหาพัสดุภายใน 5 วันทำการ นับจากได้รับแจ้งความต้องการจากผู้ขอรับบริการ
• ควบคุมและดูแลพัสดุโดยการส่งมอบพัสดุที่ตรงกับความต้องการและทันเวลาให้ผู้ขอรับบริการ  จัดทำบัญชีคุมวัสดุ ขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์  และครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์  
• ตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปีและระหว่างปี  เพื่อสอบหาข้อเท็จจริงสำหรับครุภัณฑ์ชำรุด และขอเสนอดำเนินการจำหน่ายออกจากทะเบียน
• บริหารสัญญาเช่าสำหรับการให้บริการเช่าพื้นที่
• บริหารหลักประกันสัญญาจากผู้ประกอบการกรณีสัญญาซื้อ/ขาย หรือ สัญญาจ้าง
• ให้บริการด้านอื่น ๆ  เช่น บริการการนำเข้าพัสดุจากต่างประเทศ  และบริการประสานงานกับองค์กรภายนอกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการพัสดุ  เป็นต้น
• ให้ความรู้คำปรึกษาในด้านกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ และคำสั่งเกี่ยวกับการพัสดุแก่บุคลากรของวิทยาลัยฯ